Không cần phải nói quá nhiều về phần mềm Microsoft Excel, nếu là dân văn phòng chắc chắn sẽ chẳng ai không biết tới phần mềm lập bảng tính siêu tiện lợi này. Nhưng qua hàng chục năm sử dụng, không phải ai cũng biết được Excel có những phím tắt vô cùng bá đạo giúp các bạn sử dụng nó nhanh hơn, tăng hiệu quả công việc lên rất nhiều lần. Và cái chính là khi người khác nhìn vào sẽ thấy bạn như đang "múa phím" như những cao thủ Excel thực thụ. Hãy cùng khám phá 11 câu thần chú này nhé.

Ngoài tính toán, tôi đã dùng Excel cho công việc hàng ngày như thế nào?

Đề tài xây dựng tường lửa cho Công ty cổ phần chứng khoán Phú Gia hoạt động trong lĩnh vực Chứng Khoán có tên miền phugiasc.vn cung cấp các dịch vụ giao dịch trực tuyến qua internet cho phép khách hàng có thể đặt lệnh tại bất kì thời điểm nào. Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ quản lý tà khoàn giao dịch, bản tin chứng khoán, bản phân tích chứng khoán …Tổng công ty chứng khoán Phú Gia có trụ sở chính tại Q.1 Tp. HCM và một chi nhánh tại Q.5 Tp .HCM.

Trong thực tế, khi cần phải in văn bản gởi cho nhiều người, ví dụ như thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, bằng tốt nghiệp… thay vì phải gõ những thông tin của từng người vào nội dung của từng loại mẫu, có thể dùng công cụ Trộn thư (Mail Merge) để giải quyết vấn đề trên một cách nhanh chóng.

Trong một số văn bản cần phải chú thích để người đọc có thể hiểu rõ hơn, ví dụ như chú thích những từ viết tắt, những thuật ngữ, … Công cụ Footnote, Endnote trong Ms Word 2010 cho phép tạo chú thích ở cuối trang và cuối tài liệu.

Mục lục là một bảng tham chiếu đến các đề mục trong tài liệu, đặc biệt là các tài liệu dài như sách, đồ án, luận văn,… Mục lục giúp người dùng có thể tìm kiếm nhanh nội dung mình quan tâm cũng như nhanh chóng biết được các nội dung chính trong một tài liệu dài.

Khi chúng ta làm việc với văn bản, nhiều lúc chúng ta đã định dạng xong rồi, đẹp rồi, nhưng lúc thêm nội dung vào văn bản, trang văn bản trở nên xấu xí hay khi văn bản có nhiều chương. Thì mỗi chương phải bắt đầu trên môt trang mới,… hay tiêu đề mỗi trang (Header & Footer)… oktot sẽ cùng các bạn thực hiện việc này nhé.

Cách định dang văn bản trong MS Excel

Để dữ liệu đó có thể được giới hạn trong một phạm vi nào đó, có thể là số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, trong danh sách sẵn có hoặc chuỗi có độ dài xác định. Khi đó chức năng Data Validation sẽ giúp nhập liệu một cách chính xác theo yêu cầu, hạn chế sai sót. Các bước thực hiện:

Tiếp theo bài viết Kiểm soát dữ liệu nhập với Data Validation trong Excel nay Hitecha2z.com gởi đến các bạn bài viết Giới thiệu công thức và hàm. Hy vọng nó sẽ hữu ích cho các bạn